Citta' Metropolitana di Torino

POLICY PRIVACY

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La piattaforma telematica “TUTTOCONCORSI” è gestita da Studio Amica Srl che agisce quale Responsabile del trattamento dei dati ivi conferiti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 2016/679, per conto di Citta' Metropolitana di Torino, Titolare del trattamento medesimo.

La presente informativa intende descrivere in modo accurato la gestione del trattamento dei dati personali degli utenti del portale e fornire, inoltre, le informazioni previste dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679.
L'informativa non è valida per altri siti web eventualmente consultabili trami i link presenti, di cui le Parti non sono in alcun modo responsabili.

Informativa sul trattamento dei dati personali 

Vi informiamo che a seguito della consultazione e l’utilizzo di questa piattaforma telematica possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il trattamento dei dati personali avverrà presso la sede del Titolare del trattamento e del Responsabile del trattamento mediante strumenti automatizzati e per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
In linea generale, è opportuno precisare che, attraverso la presente piattaforma telematica, vengono effettuate diverse tipologie di raccolta dati:

1. raccolta necessaria ed automatica dei dati del navigatore inerenti all'interazione con il sito web;
2. trattamento correlato alla registrazione dell’utente alla piattaforma (e conseguente creazione di un’area riservata collegata all’Ente che bandisce il concorso), mediante registrazione e accesso al servizio, anche attraverso SPID, al fine di garantire l’acquisizione ed elaborazione di dichiarazioni e istanze presentate nell’ambito della partecipazione ai concorsi indetti dal Titolare del trattamento o gestione delle prove preselettive online (mediante registrazione delle conferenze);
3. trattamento correlato all’acquisizione delle informazioni da parte del Titolare del trattamento, al fine di gestire il procedimento (acquisizione e gestione delle informazioni richieste per partecipare al concorso);
4. trattamento connesso all’acquisizione e alla riconciliazione dei pagamenti (tramite PagoPA);  
5. trattamento correlato alle comunicazioni agli indirizzi indicati per usufruire del servizio di assistenza tecnica da parte del Responsabile del trattamento.
6. trattamento connesso a registrazioni audiovideo ai fini dell’espletamento delle attività di riconoscimento e vigilanza candidati nel corso delle sessioni di concorso.

Al fine di semplificare i processi di registrazione e presentazione delle istanze di partecipazione ai concorsi pubblici, si informa l’utente che i dati di registrazione restano memorizzati nella piattaforma per consentire allo stesso di presentarsi a più concorsi organizzati anche da Enti pubblici diversi. 

I trattamenti connessi ai servizi di questo sito sono curati solo da personale designato quale responsabile o autorizzato al trattamento dal Titolare del trattamento e da Studio Amica Srl
La presente informativa si riferisce, quindi, alle operazioni di trattamento effettuate su dati raccolti in modo automatico (dati di navigazione) nel sito o a seguito di iscrizione al servizio erogato e utilizzo della piattaforma telematica ovvero a seguito di invio modulo di contatto dell’assistenza tecnica, ovvero a seguito delle attività di riconoscimento e vigilanza dei candidati. 

I dati personali forniti spontaneamente dagli utenti che inoltrano segnalazioni o richieste di chiarimenti sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario e previa informativa all'interessato.

I dati possono essere raccolti on-line quando si naviga nel Sito oppure in caso di invio di e-mail, sms o se sono effettuate telefonate ai numeri indicati. In fase di attività di identificazione e durante l’espletamento delle prove di concorso sono raccolte rappresentazioni audio video dei candidati tramite webcam. A seconda dei casi e, qualora necessario, di volta in volta, l’utente sarà informato del carattere obbligatorio o facoltativo del conferimento dei dati personali (es. per effettuare una specifica richiesta). Sarà evidenziato il carattere obbligatorio o facoltativo della comunicazione dei dati, mediante un avviso o un apposito carattere alle informazioni di carattere obbligatorio. Si ricorda, infine, che la mancata indicazione di dati personali facoltativi non comporterà alcun obbligo né alcuno svantaggio.

Base giuridica del trattamento 

I dati personali indicati sono trattati dal Titolare del trattamento nell'esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico o comunque connessi all'esercizio dei propri pubblici poteri o per adempiere a obblighi di legge o di regolamento. Nel caso di trattamento di categorie particolari di dati o di dati relativi a condanne penali o reati la base giuridica ricade nei motivi di rilevante interesse pubblico perseguito dal Titolare.

Trasferimenti in paesi extra UE e luogo di trattamento dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.  Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Allo stato attuale, i trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede del Titolare (e sui sistemi in cloud del responsabile Studio Amica Srl) e sono curati solo da personale tecnico degli uffici incaricati del trattamento o da responsabili esterni opportunamente nominati. Nessun dato derivante dal servizio web verrà diffuso.

Studio Amica Srl si avvale di data center situati in Europa (Aruba e Zoom).

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questa piattaforma telematica acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet; si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (in questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente).
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito. In ogni caso i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
Si precisa che i dati di navigazione potrebbero essere usati per l’accertamento di responsabilità in caso di eventuali reati informatici ai danni della piattaforma, conformemente alle procedure vigenti presso le Autorità competenti.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’inserimento esplicito e volontario di dati personali su questa piattaforma comporta la successiva acquisizione degli stessi al fine di elaborare l’istanza di partecipazione alla procedura.

I dati contrassegnati come obbligatori sono necessari per completare la procedura (registrazione alla piattaforma, caricamento delle informazioni richieste al fine di partecipare alla procedura). In caso di mancato conferimento, non sarà possibile compiere le operazioni necessarie a dare seguito alla richiesta.

Generalmente vengono trattati solo dati comuni: in alcuni casi possono venire in rilievo “categorie particolari di dati personali” ai sensi dell’art. 9 del Regolamento Ue 2016/679, quali lo stato di salute (ai fini del calcolo dell’esenzione prevista per alcune imposte o tasse) o l’orientamento sessuale (nell’elaborazione dello stato di famiglia).

La base giuridica del trattamento di tali dati è, ai sensi dell’art. 9 par. 2 lett. b) o g) del Regolamento, collegata anche a motivi di interesse pubblico rilevante; in particolare il trattamento di “categorie particolari di dati” è consentito ai sensi dell’art. 2 sexies, co. 2.

Destinatari dei dati

Sono destinatari dei dati raccolti a seguito della consultazione e interazione con la piattaforma, Studio Amica Srl, quale responsabile del trattamento (ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento), e i soggetti da questa designati quali sub-responsabili del trattamento quali fornitori dei servizi di sviluppo e manutenzione della piattaforma web o fornitori dei servizi di sviluppo, erogazione e gestione operativa delle piattaforme tecnologiche impiegate (es. Aruba S.p.A. quale fornitore del servizio di cloud housing o Zoom per la registrazione delle conferenze nell’ambito della gestione delle prove preselettive online). 

I dati potranno altresì essere comunicati, in sede di verifica successiva da parte del Titolare del trattamento a: Pubbliche Amministrazioni, Organismi pubblici, Autorità giudiziaria, Organi di pubblica sicurezza, ANAC. In nessun caso il Titolare comunica dati a terzi se ciò non è necessario per l’espresso adempimento ad obblighi normativi, per necessità contrattuali o per necessità di gestione della procedura.

Diritti degli interessati

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Citta' Metropolitana di Torino e da Studio Amica Srl, nei casi previsti, l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L'apposita istanza è presentata contattando il Titolare o il suo Responsabile della protezione dei dati agli indirizzi di seguito precisati.

Diritto di reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo sito avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Dati di contatto del Titolare e del Responsabile

Il Titolare del trattamento dei dati è:  Citta' Metropolitana di Torino
Corso Inghilterra 7
Tel.: 0118616100
PEC: protocollo@cert.cittametropolitana.torino.it

Il Responsabile del trattamento dei dati raccolti attraverso l’utilizzo di questa piattaforma, nonché per la gestione informatica e manutenzione della stessa è:
Studio Amica Srl 
con sede legale in Via Giordano 56 – 72025 San Donaci (BR)
e-mail info@studioamica.it, Tel. (+39) 0831 635 005
Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati: dpo@studioamica.it

POLITICA DEI COOKIE DEL SITO WEB

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Si informa che utilizziamo cookie allo scopo di facilitare e migliorare la navigazione del sito web e migliorare la qualità della stessa. Il presente documento fornisce all’utente (“interessato al trattamento”) informazioni dettagliate sull’uso dei cookie (e tecnologie similari), su come sono utilizzati dal Sito e su come gestirli.

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2. Tipi di cookie utilizzati

Vengono di seguito indicate le tipologie di cookie utilizzate dal Sito: 

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Cookie analitici

I cookie di questa categoria vengono utilizzati per collezionare informazioni sull’uso del Sito. Al momento non vengono utilizzati, ma ci riserviamo la facoltà di usare queste informazioni per sviluppare analisi statistiche anonime e migliorare l’utilizzo del Sito. Questa tipologia di cookie raccoglie dati in forma anonima sull’attività dell’utenza e su come è arrivata sul Sito. I cookie analitici sono inviati dal Sito stesso o da domini di terze parti. Possono rientrare nella categoria dei cookie tecnici laddove utilizzati direttamente dal gestore del sito per raccogliere informazioni in forma aggregata e in modo anonimo.

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Ultimo aggiornamento: aprile 2022